会计人员在日常工作中可以收集各种原始数据，但在使用时需要进行汇总和比较。面对庞大的数据，会计如何快速得出结果？老会计说，掌握表格透视表的用法可以大大提高工作效率。

　　 “数据透视表”到底是什么？按照我个人的理解，就是按照另一套要求，通过透视表对一堆数据，不管是规则的还是不规则的，进行处理、统计和比较.

　　嗯，我不能理解。让我们通过操作来了解一下透视表。

　　下表包含了很多原始表格。通过透视表，我们可以将原始表按月份、销售人员、门店等细分条件拆分成数据，并进行汇总对比。比如我要统计每个月的总销量，那么我怎么用透视表拆分汇总呢？

　　 [图1]

　　只有三步。

　　第一步：插入数据透视表并选择数据区域。

　　点击菜单栏中的〖插入〗-〖透视表〗按钮，弹出创建对话框界面。创建透视表时，选择表头，即选择A1。默认情况下，选择整个表的数据作为分析范围。如果这是你想要的数据范围，你不需要修改它。

　　如果需要选择位置，可以单击右侧的小工具来自定义要分析的范围。您也可以引用外部数据源。

　　第二步：选择插入透视表的位置。

　　创建数据透视表的位置有两个选项。第一种方法是在同一工作簿中创建一个新工作表。这就相当于把透视表放在了同一个笔记本的另一页上，源数据所在的那一页就不会杂乱无章，不会被打乱。

　　第二种是在现有工作表的基础上构建。也就是把创建好的透视表放到同一个页面上，就可以和源数据进行对比了。记住首先选择要放置的单元格的位置，然后单击确定。

　　 [图2]

　　第3步选择数据透视表的字段列表。

　　也就是我要的数据和汇总范围。我想看每个月的总销售额，所以透视表至少需要月和销售额的内容。所以我想检查字段列表中的“日期”和“销售量”。

　　 [图3]

　　选择字段时，应注意默认情况下第一个选中的字段将是该行。如上图所示，第一个勾选了“日期”的成为透视表的[行]。接下来可以继续勾选小方框，但还是会被当成“线”。要选择“列”和“值”字段，请用左键按住字段旁边的空白区域(上图中红色箭头的起始位置)，然后将其拖动到“列”或“值”下的空白区域(红色箭头所指的空白区域)。我把“销量”拖到了[值]，于是得到了下面这个简单的表格。

　　 [图4]

　　每个月的总销量一目了然，月与月之间的差异比原始数据表清楚多了。

　　多说一点。

　　对于庞大的源数据，不同的部门或管理者需要不同的汇总数据。

　　例如，如果主管希望看到每个销售人员的销售额并计算奖金，他可以将“人员”添加到“行”中，将“金额”添加到“值”中。如果想让每个人的销售来源更加具体，可以在[列]中添加“产品”字段，分别显示销售人员销售的每个产品的金额，会得到下图：

　　 [图5]

　　当多个字段设置为行或列时，只需将光标放在下方的红框区域单击右键，就会出现蓝框的内容，可以对字段进行调整。

　　 [图6]

　　最后提醒一下，文中用到的表格都是WPS工具。office版的excel可能有所不同，但总体差别不大~

　　这些是透视表的基本操作。你应该对透视表有一个基本的了解。我们将在未来继续讨论透视表的进一步应用。